人手不足・省人化|物流・運輸|RPA・業務自動化

契約業務の属人化解消で月74時間削減、誰でも対応できる仕組みを実現

廃棄物処理業の株式会社都市環境エンジニアリングは、契約書作成業務が経験者2名に集中し属人化が課題だった。業務自動化サービス「時短★ヒーロー®」を導入し、月74時間の削減と誰でも対応できる仕組みを構築した。

出典ページより
提供(製品)
時短★ヒーロー®
e-teras
▶
導入(顧客)
株式会社都市環境エンジニアリング
従業員数284名
導入企業
株式会社都市環境エンジニアリング
業種
物流・運輸
規模
従業員数284名
部門
営業統括部 営業管理グループ
解決した製品
時短★ヒーロー®(e-teras.co.jp)
従業員数
284名
保有車両数
75台

01課題

契約書作成業務が経験者2名に集中し、属人化が深刻。手作業による入力ミスが発生し、業務が止まるリスクがあった。Excelの自動化には限界があった。

02やったこと

産廃業界特化の業務自動化サービス「時短★ヒーロー®」を導入。契約書作成・確認・修正プロセスを自動化し、誰でも対応できる仕組みを構築した。

03成果

月間時短時間
74時間削減

修正箇所がすぐに把握でき確認の手間が削減。ミスが許されない業務の担当者の精神的負荷軽減につながった。属人化解消で有休取得が容易になり、働きやすい職場環境が実現。

この事例の出典(掲載元)
https://vi.e-teras.co.jp/works/time-saving-hero/works-30 ↗

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