エクセル業務をシステム化し、配送リードタイムを大幅短縮
医薬品メーカーが受発注・在庫管理をエクセルで運用していた際、ヒューマンエラーや情報取りまとめに数日要する課題があった。TS-BASE 受発注を導入してシステム化し、エクセル作業を全削減、配送リードタイムを1週間以上から最短中2日に短縮した。

提供(製品)
TS-BASE 受発注
ts-base
▶
導入(顧客)
日本メジフィジックス株式会社
従業員818名
- 導入企業
- 日本メジフィジックス株式会社
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員818名
- 部門
- 業務サポートグループ、MR(医薬情報担当者)、受発注担当者
- 解決した製品
- TS-BASE 受発注(ts-base.jp)
- 従業員数
- 818名
- 全国MR数
- 100名以上
01課題
各工程でエクセルシートを使用した受発注業務は、ヒューマンエラーのリスクが大きく、情報取りまとめだけで数日間を要していた。また、リアルタイム在庫が把握されず在庫切れが発生し、適正な在庫状態の維持も課題だった。
02やったこと
TS-BASE 受発注(注文サイト、管理システム、倉庫システム)の3システムを導入し、業務フローを変更。エクセル業務をシステム化し、注文から出荷、在庫管理まで一気通貫で効率化した。
03成果
配送リードタイム
1週間以上→最短中2日(東北地方への配送の場合)
エクセル作業の全削減により締め切り日という概念が無くなり、MRの発注タイミングが自由になった。リアルタイム在庫との連携で注文後の欠品がほぼなくなり、医療関係者へのお届け予定日通知が正確になった。発注点アラート機能により在庫の最適化が実現された。
この事例の出典(掲載元)
https://ts-base.jp/case/06 ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
医療・介護|業務SaaS
温度管理システムの導入で、手動記録の省力化と衛生管理の信頼性向上を実現
同じ業務SaaSの中でキッチンリンク・クラウドを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#手作業の転記同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・キッチンリンク・クラウド規模が近い(645床)
医療・介護|IoT・センサー
RFIDリストバンドで三点認証を非接触化、点滴確認時間を5分の1に短縮
約5分の1同じ「手作業の転記」を、IoT・センサー・RFIDリストバンド・三点認証システムという別の入口から解いた1本。
#手作業の転記同じ医療・介護別の手:IoT・センサー・RFIDリストバンド・三点認証システム規模が近い(894床)
医療・介護|業務SaaS
リアルタイム予約機能で業務効率化と患者満足度向上を実現
増加同じ業務SaaSの中でB4Aを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
同じ悩み:人手不足・省人化同じ悩み:業務効率・工数削減同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・B4A
IT・ソフトウェア|業務SaaS
金融系SIerが「後処理時間ほぼゼロ」を実現。クラウドPBX+AI連携でサービスデスク業務を効率化
15分→3分の1以下に短縮(ほぼゼロ)同じ業務SaaSの中でBIZTEL コールセンター / BIZTE…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#手作業の転記同じ解き方:業務SaaS・BIZTEL コールセンター / BIZTE…規模が近い(従業員1,000名以上)
医療・介護|業務SaaS
紙・マグネット管理からMMS導入へ。医療機器管理業務を1日1時間削減
1日あたり1時間同じ業務SaaSの中でMMSを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#Excel管理の限界#在庫の把握不足#手作業の転記同じ医療・介護同じ解き方:業務SaaS・MMS
