複雑な勤務形態の医院で、Excelによる手作業集計を自動化し業務効率化を実現
川合内科・小児科は、診察時間に応じた時間帯別の複雑な勤務形態を持ち、従来はタイムカードをExcelに手入力して集計していました。TimeP@CKを導入することで、打刻データの自動集計が可能となり、集計にかかる時間と入力ミスを削減しました。
提供(製品)
TimeP@CK
amano
▶
導入(顧客)
川合内科・小児科
従業員9名
- 導入企業
- 川合内科・小児科
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員9名
- 解決した製品
- TimeP@CK(amano.co.jp)
- 従業員数
- 9名
01課題
従来のタイムレコーダーの打刻データをタイムカードから手作業でExcelに転記し、複雑な勤務形態(時間帯別、曜日ごとの異なる診察時間、診察延長対応等)に対応させながら集計していたため、時間がかかり入力ミスのリスクがありました。
02やったこと
TimeP@CKを導入し、SDカードで打刻データを収集して専用ソフトで自動集計できる体制に移行しました。複雑な時間帯別勤務形態に対応する設定を行いました。
03成果
集計に要する時間
削減(具体値は記載なし)
集計に時間がかからなくなり、手作業転記による入力ミス確認作業が不要になった。専用ソフト内での処理が可能となり、今後給与ソフトとの連携により給与計算まで効率化する予定。
この事例の出典(掲載元)
https://timepack.amano.co.jp/voice/voice19.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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