業務効率・工数削減|医療・介護|その他

複雑な勤務形態の医院で、Excelによる手作業集計を自動化し業務効率化を実現

川合内科・小児科は、診察時間に応じた時間帯別の複雑な勤務形態を持ち、従来はタイムカードをExcelに手入力して集計していました。TimeP@CKを導入することで、打刻データの自動集計が可能となり、集計にかかる時間と入力ミスを削減しました。

提供(製品)
TimeP@CK
amano
導入(顧客)
川合内科・小児科
従業員9名
導入企業
川合内科・小児科
業種
医療・介護
規模
従業員9名
解決した製品
TimeP@CK(amano.co.jp)
従業員数
9名

01課題

従来のタイムレコーダーの打刻データをタイムカードから手作業でExcelに転記し、複雑な勤務形態(時間帯別、曜日ごとの異なる診察時間、診察延長対応等)に対応させながら集計していたため、時間がかかり入力ミスのリスクがありました。

02やったこと

TimeP@CKを導入し、SDカードで打刻データを収集して専用ソフトで自動集計できる体制に移行しました。複雑な時間帯別勤務形態に対応する設定を行いました。

03成果

集計に要する時間
削減(具体値は記載なし)

集計に時間がかからなくなり、手作業転記による入力ミス確認作業が不要になった。専用ソフト内での処理が可能となり、今後給与ソフトとの連携により給与計算まで効率化する予定。

この事例の出典(掲載元)
https://timepack.amano.co.jp/voice/voice19.html

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

医療・介護|業務SaaS

動物病院の勤務管理をシステム化、勤務時間の集計業務を効率化

同じ「勤怠管理の手間」を、業務SaaS・CLOUZAという別の入口から解いた1本。

#勤怠管理の手間同じ医療・介護別の手:業務SaaS・CLOUZA規模が近い(正社員3名、パートスタッ…)
医療・介護|業務SaaS

MDM導入で管理者サポート時間を1/6に削減、現場職員の業務効率も向上

1時間→10分(1/6に短縮)

同じ〈人手不足・省人化〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。

同じ悩み:人手不足・省人化同じ悩み:業務効率・工数削減同じ医療・介護別の手:業務SaaS・SOTI MobiControl規模が近い(15業種45事業所運営)
医療・介護|RPA・業務自動化

医療機関初のWinActor導入で、検査結果自動化・病名登録自動化・予約枠設定自動化により、患者待ち時間短縮とスタッフ負担軽減を実現

ダブルチェック→シングルチェックに削減、月末1週間の残業削減、定時業務内での完了

同じ「手作業の転記」を、RPA・業務自動化・WinActorという別の入口から解いた1本。

#手作業の転記#二重入力同じ医療・介護別の手:RPA・業務自動化・WinActor
医療・介護|その他

10年以上の手作業による勤務シフト作成を自動化し、現場業務への従事時間を確保

同じ「手作業の転記」を、勤務シフト作成お助けマンという別の入口から解いた1本。

#手作業の転記#勤怠管理の手間同じ医療・介護別の手:勤務シフト作成お助けマン
医療・介護|業務SaaS

紙資料の負担を削減し、会議時間を短縮|農業協同組合がペーパーレス会議システムを導入

短縮

同じ〈人手不足・省人化〉の悩みに向き合った会社の選択を、並べて読める1本。

同じ悩み:人手不足・省人化同じ悩み:業務効率・工数削減同じ医療・介護別の手:業務SaaS・ECO Meeting PRO規模が近い(8つの医療施設、3つの看…)

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例ナビ

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。今週の事例解体新書2本と、新着の解決事例をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する