紙資料の負担を削減し、会議時間を短縮｜農業協同組合がペーパーレス会議システムを導入

会議資料の印刷・製本に手間がかかり、総務担当者4名の負担が大きかった。特に直前の資料差し替えが頻繁に発生し、改善が必要な状況だった。

ECO Meeting PROを導入し、タブレットを用いたペーパーレス会議を実現。導入当初は紙資料との併用を予定していたが、1～2回で全員が操作に慣れため、全面的にペーパーレス化を進めた。

資料の印刷・製本が不要になり、差し替えがドラッグアンドドロップで対応可能になったため事前準備の負担が大幅に軽減された。年齢層が高い役員でも直観的に操作でき、ページ移動がスムーズ、拡大機能で見やすく、カラー表示で重要箇所が把握しやすいという利点が会議効率化に貢献している。