会議室予約システム導入で会議室不足を解消、管理業務を大幅削減
プロジェクト型業務が多く打合せが頻繁なベルシステム24様は、オフィス移転に際して慢性的な会議室不足に悩んでいました。会議室予約システム「Smart Time Share」を導入することで、紙台帳での管理から自動化され、受付の負担が大幅に軽減され、会議室の効率的運用が実現しました。
提供（製品）
Smart Time Share（スマートタイムシェア）
uchida
▶
導入（顧客）
株式会社ベルシステム24
- 導入企業
- 株式会社ベルシステム24
- 業種
- 人材サービス
- 部門
- 全社（総務・受付）
- 解決した製品
- Smart Time Share（スマートタイムシェア）（uchida.co.jp）
01課題
オフィス移転前は会議室が慢性的に不足しており、紙台帳での管理と予約重複時の調整に受付の負担が大きかった。
02やったこと
オフィス移転に際して、会議室予約システムを導入。自席のパソコンと会議室前の端末から簡単に予約でき、予約終了5分前にお知らせメロディを鳴らすカスタマイズを実施。
03成果
トラブルなく予約管理が簡単になり、受付の管理業務が大幅に軽減された。予約重複時も当事者同士で直接調整するようになり、導入後はトラブルと苦情がほとんど発生していない。
この事例の出典（掲載元）
https://office.uchida.co.jp/case/bell24.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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