ICカード活用で勤怠管理と交通費精算の手間を大幅削減

勤怠管理では出勤退勤時刻の取得のみで、データ修正や集計に時間を要していました。交通費精算では営業側の経路検索・定期区間控除、経理側の確認業務に大きな手間がかかっていました。

交通系ICカードで勤怠管理と交通費精算の両機能を備えたネクストICカードを導入しました。オフィス移転のタイミングで勤怠システムの見直しとともに導入を決定し、従業員への浸透を図りました。

営業側の交通費処理が月の処理をカードをかざすだけで完了するようになり大幅に効率化されました。管理側は従業員が管理画面で事前に修正を完了させた状態で申請してくるため、給与計算へそのまま流すだけとなり、非常に楽になりました。