OCR導入で教育現場のアンケート集計を迅速化、教職員の入力作業を軽減
和洋国府台女子高等学校は、多種多様で頻繁に変更されるアンケート帳票の集計処理に課題を抱えていました。FormOCRを導入することで、専用機不要で低コストにアンケート情報を迅速に集計し、教育現場への情報反映がスピードアップされました。
- 導入企業
- 和洋国府台女子高等学校
- 業種
- 教育
- 部門
- 進路指導部
- 解決した製品
- FormOCR（mediadrive.jp）
01課題
教育現場で実施される多種多様なアンケート（志望校調査、希望受講科目など）について、学年別・クラス別に応じた頻繁な修正が必要であり、専用機や固定帳票の利用では時間やコスト面の問題があった。
02やったこと
帳票OCRソフト「FormOCR」を導入。一太郎やExcelなど普段使用しているソフトで帳票設計を可能にし、市販のイメージスキャナや複合機を活用することで、初期導入コストとランニングコストを抑制した。
03成果
教員・部署を問わずOCR利用での入力作業が軽減され、書類の電子化が進んだ。専門的知識を必要としない設計のため、複数の教職員や他部署の職員も利用を開始し、学校全体での進路指導や入試対策など多様な用途での活用を計画している。また、合わせて導入したスキャナの処理速度や使いやすさ、付属ソフトの検索機能にも満足している。
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