7000人規模の社内ポータル移行でライセンス費用を大幅削減、concrete5で権限管理と利便性を実現
セイコーインスツル様は、IBM Notesの老朽化に伴い社内ポータル掲示板の移行を検討。オープンソースのconcrete5を採用することで、7000ライセンス相当の初期費用を大幅に削減し、きめ細かい権限設定とデザイン性を備えたシステムを構築。閲覧性の向上と編集者の利便性向上を実現した。
- 導入企業
- セイコーインスツル株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員7000名
- 部門
- 情報システム部・総合デザイン部
- 解決した製品
- concrete5（macareux.co.jp）
- 対象ユーザー数
- 7000名（閲覧者）、200名（投稿可能者）
- 従前システム運用期間
- IBM Notesで20年近く運用
01課題
IBM Notesのバージョンサポート切れに伴い、7000人規模の社内ポータルシステムの移行が必要。従来のパッケージ製品ではライセンス費用が高額になる課題があった。同時に、きめ細かいアクセス権限管理と使いやすいデザインが求められていた。
02やったこと
オープンソースCMS・concrete5をイントラサイト向けにカスタマイズしたパッケージを導入。シングルサインオン対応のカスタマイズを実施し、ユーザーアカウント情報を基盤システムと連携。AWS上に新システムを構築し、デザイン部との協働でUI/UXを最適化。
03成果
移行前は見にくかったが、移行後は求める情報へのアクセスの道筋がわかりやすくなった。編集者はテーブルレイアウトや背景着色などの機能を活用して見やすい発信に変化。ページ内のブロックごとの権限設定により、従来2つの投稿が必要だった業務が1つの投稿で完結可能に。
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