業務効率・工数削減|製造業|業務SaaS

購買管理システムのリプレイスで年間4,500時間の業務削減を実現

NGK株式会社は、従来の購買管理システムの検索性の低さと高額なBPO運用費が課題だった。ビズネットの購買管理プラットフォームへリプレイスし、横串検索機能とサプライヤー管理の包括委託により、購買作業時間と管理運用業務を大幅に削減した。

提供(製品)
ビズネット購買管理プラットフォーム
biznet
▶
導入(顧客)
NGK株式会社
従業員5,024人(単独)、連結19,869人
導入企業
NGK株式会社
業種
製造業
規模
従業員5,024人(単独)、連結19,869人
部門
資材部
解決した製品
ビズネット購買管理プラットフォーム(biznet.co.jp)
従業員数(単独)
5,024人
従業員数(連結)
19,869人

01課題

従来システムの横断検索機能が不十分で、利用者が複数のパンチアウトカタログを行き来して商品を探す必要があり、購買作業に時間がかかっていた。また、カタログ管理やサプライヤー管理などの管理業務が増加し、BPOコストとシステムコストが大きな負担となっていた。

02やったこと

従来の他社購買管理システムからビズネットへリプレイスし、高精度な横串検索・最安値検索機能を備えた環境を整備。カタログ管理やサプライヤー管理などの運営業務をビズネットに集約し、既存サプライヤーの商品もカタログ購買へ移行。社内システムとも連携を整備した。

03成果

年間業務工数削減
4,500時間削減
購買作業時間短縮(1件あたり)
8分→5分

商品検索性と操作性が向上し、ユーザーが短時間で必要な商品や最安値商品にたどり着けるようになった。購買可能な品目が増加し、カタログ購買の活用範囲が拡大。資材部員がカタログ管理業務から解放され、購買戦略などの付加価値の高い業務に集中できる体制が実現した。

この事例の出典(掲載元)
https://www2.biznet.co.jp/case/2333/ ↗

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