655億円の巨大スマートファクトリープロジェクトを数千タスクの見える化で管理

前例のない巨大プロジェクトで、数千件の発注情報がExcel・PDFで分散管理されており、部門横断的な全体進捗・コスト管理が困難だった。プロジェクト全体を「見える化」し、マクロな視点でコストと納期を管理する必要があった。

Lychee Redmineのガントチャート機能を導入し、数千件の発注情報から200チケット程度に構造化。設備発注・設備納入フェーズにおいて、全タスク情報、見積り、スケジュールを一元管理。各部門との調整に活用し、テスト期間短縮のシミュレーションも実施。

経営陣が進捗やリスクを一目で認識でき報告精度が向上。各部門で迅速な情報共有とコミュニケーションが確立。予定期日遅延が可視化され、部署間の計画調整が改善。厳しいスケジュール・予算制約の中、プロジェクトが計画通りに完遂。社内でPMOの重要性が認識され、新プロジェクトでも導入継続。