業務効率・工数削減|その他|業務SaaS

120シートのExcel集計を廃止、経営管理を一元化。リアルタイムな経営判断を実現

ホテル事業の経営体制移行に伴い、複雑化した120シートのExcel事業計画で経営判断が後手に回っていた。Loglass経営管理を導入し、事業計画を論理的に再設計。集計作業が解放され、リアルタイムな経営判断と社内コンサルティング業務が可能になった。

出典ページより
提供(製品)
Loglass 経営管理
loglass
▶
導入(顧客)
株式会社JR西日本ヴィアイン
従業員301〜1,000名
導入企業
株式会社JR西日本ヴィアイン
業種
その他
規模
従業員301〜1,000名
部門
経営企画部
解決した製品
Loglass 経営管理(loglass.jp)
導入前のExcelシート数
120シート

01課題

事業計画がExcelの120シート(弊社20シート+DSN社100シート)に分散し、作成者本人しか内容を理解できないブラックボックス状態。ファイルが重く開くだけで2~3分要し、利益ベースの全体状況把握に1ヶ月かかるため、リアルタイムな経営判断ができていなかった。

02やったこと

展示会で偶然Loglass経営管理を発見。複数拠点・科目別・年別の比較デモを見て即決裁で導入。導入後、事業計画の作り方を論理的に数字を積み上げる方式へ刷新し、ホテル業特有のRevPAR管理や固定費率・変動費シミュレーション、キャッシュフロー把握をLoglass上で運用できる設計に組み直した。

03成果

経営全体状況把握時間
1ヶ月→リアルタイム
集計作業時間
120シート分の時間から解放

経営企画部の誰でも予算を組んで管理できる体制が整備された。Excelの集計作業から解放され、マーケットの変化を捉えて各事業部に提言する社内コンサルタント業務に時間を集中できるようになった。社長との会話の精度が向上し、市場変化を受けたタイムリーな経営判断が可能に。数年先の設備投資計画と資金調達の時期・規模を根拠を持って策定できるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://loglass.jp/case-study/viainn ↗

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