タニタが規程管理業務を効率化、改定工数を1週間→数日に短縮、外部委託費10〜20万円を削減
規程が一元管理されず担当者ごとに分散管理され、改定履歴が残らない状態だった。KiteRa Bizの導入で新旧対照表の自動作成、コメント機能による改定背景の記録、クラウド上での一元管理を実現。複数規程改定の工数を1週間から数日に短縮、外部委託していた規程業務を内製化し10〜20万円のコスト削減を達成。
提供（製品）
KiteRa Biz
kitera-cloud
▶
導入（顧客）
株式会社タニタ
グループ1,200名
- 導入企業
- 株式会社タニタ
- 業種
- 製造業
- 規模
- グループ1,200名
- 部門
- 総務部・人事部
- 解決した製品
- KiteRa Biz（kitera-cloud.jp）
- 対象規程数
- 約120
- 従業員数
- グループ1,200名
01課題
規程が一元管理されず、改定時にデータ探しから始まり時間がかかっていた。新旧対照表作成に多大な工数を要し、改定履歴が残らないため改定背景や経緯を把握できない状態だった。
02やったこと
KiteRa Bizを導入し、クラウド上で規程を一元管理。新旧対照表の自動作成、コメント機能による改定背景の記録、複数担当者との協働体制を構築。顧問弁護士や社会保険労務士も招待して共有。
03成果
複数規程改定の工数削減
1週間程度→数日
新旧対照表作成時間
1時間→1〜2分
法改正情報収集時間削減
2〜3時間削減
外部委託コスト削減
10〜20万円削減
改定背景や経緯が記録されるようになり、後任への引き継ぎが円滑に。ミスが減少。規程業務に当てる時間が増え、外部に委託していた給与計算業務の内製化に向けて動き出した。
この事例の出典（掲載元）
https://kitera-cloud.jp/biz/voice/tanita/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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