グループ会社の規程管理をKiteRa Bizで一元化、ガバナンス強化と編集作業を大幅効率化
日東紡績は、グループ会社の規程がバラバラに管理され、新旧対照表作成や条文確認に時間がかかるという課題を抱えていた。KiteRa Bizの導入により、規程の一元管理、AI による自動抽出、参照条文番号の自動補正が実現し、ガバナンス統制と編集作業効率化が進んだ。
- 導入企業
- 日東紡績株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員2,745名（連結）
- 部門
- 人事部
- 解決した製品
- KiteRa Biz（kitera-cloud.jp）
- グループ会社数
- 複数社（具体数記載なし）
- 規程歴史
- 約100年、数十版
- 参照条文への波及影響
- 1カ所の修正で50以上の規程に連鎖
01課題
グループ会社で規程管理がバラバラに行われており本社側が改定状況を把握・統制できていなかった。新旧対照表作成や条文確認に時間がかかり、条番号のズレが他条文に連鎖的に影響するリスクがあった。改定漏れを防ぐ仕組みや改定履歴の管理体制が整っていなかった。
02やったこと
KiteRa Bizを導入し、グループ会社の規程を一元管理。AIによる確認条文の自動抽出、新旧対照表の自動作成、参照条文番号の自動補正機能を活用。グループ会社への段階的な展開を実施。
03成果
各社の規程状況が可視化・共有でき、全体としての統制や改定のタイミング管理がしやすくなった。業務効率化により生まれた時間を、規程の方向性検討など本質的な知的業務に注力できるようになった。改定漏れの防止と改定履歴の一元管理が実現し、次の担当者への確実な引き継ぎが可能となった。
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