商業施設運営企業が契約書管理をkintone化、約800件の契約情報を一元管理し業務を効率化
商業施設運営の京阪流通システムズは、7施設約800件のテナント賃貸借契約をExcelで分散管理していた。kintoneとワークフローシステムを連携させて契約情報を一元管理し、リーガルチェック・稟申・テナント申請をオンライン化。転記作業廃止や現場の主体性向上につながった。
提供（製品）
契約書管理 on kintone
stec
▶
導入（顧客）
株式会社京阪流通システムズ
- 導入企業
- 株式会社京阪流通システムズ
- 業種
- 小売・EC
- 部門
- 総務部
- 解決した製品
- 契約書管理 on kintone（stec.co.jp）
- 管理対象契約件数
- 約800件
- 直営施設数
- 7施設
- システム利用ユーザー数
- 約100名
- 構築期間
- 1年半
01課題
直営7施設の約800件のテナント賃貸借契約がExcelで施設ごとに分散管理されており、契約情報の一元管理と、テナント申請・稟申などの手続きのオンライン化が課題だった。
02やったこと
kintoneを導入して契約情報管理システムを構築し、ワークフローシステム「X-point」とLINE WORKSを連携。テナントマスター情報・契約条件の変更・リーガルチェック・締結業務をオンライン化した。
03成果
転記作業
廃止
現場スタッフの主体性が向上し、テナント申請手続きで現場を離れる必要がなくなり店舗接客に集中できるようになった。営業担当のネクストアクション検討がしやすくなった。
この事例の出典（掲載元）
https://kintone.stec.co.jp/case/case04.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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