人手不足・省人化|教育|業務SaaS

7園の保育ICT化で残業ゼロ達成、事務作業を効率化

博多学園幼稚園グループ(7園、園児2,500名)は、紙ベースの事務作業が常態化していた残業課題を解決するため、2015年に保育システム「キッズビュー」を導入。指導要録作成と出席簿集計の自動化により、残業がほぼゼロになった。

提供(製品)
キッズビュー
nihonsoft
▶
導入(顧客)
学校法人博多学園幼稚園グループ
7園、園児2,500名
導入企業
学校法人博多学園幼稚園グループ
業種
教育
規模
7園、園児2,500名
部門
事務・全職員
解決した製品
キッズビュー(nihonsoft.co.jp)
対象園数
7園
対象園児数
2,500名
導入開始年
2015年春

01課題

幼稚園教諭の事務作業が紙ベース・手作業で、指導要録作成と出席簿集計に多大な時間を要していた。園児を見送った後の夕方から作業するため残業が常態化し、職員間で作業時間や精度にばらつきが生じていた。

02やったこと

7園合同のプロジェクトチームを立ち上げ、保育ICTシステム「キッズビュー」を導入。導入に合わせて全職員に1人1台のパソコン環境を整備し、デモ版試用を経て2015年春に全園で一斉導入した。

03成果

残業状況
常態化から、ほぼゼロ改善

事務作業の効率化により時間に余裕が生まれ、本来業務である子どもたちの教育・保育と保護者コミュニケーションに集中できるようになった。園児情報や各園の取り組みをタイムリーに共有でき、園同士の連携強化と教育・保育のレベルアップにつながった。

この事例の出典(掲載元)
https://kids.nihonsoft.co.jp/voice/ ↗

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

教育|業務SaaS

学校ホームページのバリアフリー化で教職員負担軽減、更新頻度が月1回から週1回へ

月1回→週1回

同じ業務SaaSの中でand.T学校Webライターを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#新人教育のばらつき同じ教育同じ解き方:業務SaaS・and.T学校Webライター規模が近い(自治体規模10~29校)
教育|業務SaaS

成績票返却業務の手作業を1/4に削減、Web返却サービスで600名分の処理を効率化

従来比1/4

同じ業務SaaSの中で成績票Web返却サービスを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#手作業の転記#紙の書類処理同じ教育同じ解き方:業務SaaS・成績票Web返却サービス
教育|業務SaaS

採点支援システム導入により、テスト採点業務を効率化し、教材研究など子どものための時間を創出

特に単純解答テスト(漢字50問テスト等)で圧倒的な時短を

同じ業務SaaSの中でEdLogクリップ採点支援システム ひまわり…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#紙の書類処理#手作業の転記同じ教育同じ解き方:業務SaaS・EdLogクリップ採点支援システム ひまわり…
教育|業務SaaS

保育園・幼稚園向けICTシステムCCS導入による業務効率化事例集

同じ業務SaaSの中でChild Care Systemを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#紙の書類処理#手作業の転記同じ教育同じ解き方:業務SaaS・Child Care System
教育|業務SaaS

振り返りのデジタル化とポートフォリオ蓄積で主体性育成と保護者連携を実現

同じ業務SaaSの中でClassiを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#紙の書類処理#手作業の転記同じ教育同じ解き方:業務SaaS・Classi

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例マニア

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。事例セレクション5本と、note連載「この事例がスゴイ」「事例コラム」をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する