7園の保育ICT化で残業ゼロ達成、事務作業を効率化
博多学園幼稚園グループ(7園、園児2,500名)は、紙ベースの事務作業が常態化していた残業課題を解決するため、2015年に保育システム「キッズビュー」を導入。指導要録作成と出席簿集計の自動化により、残業がほぼゼロになった。
提供(製品)
キッズビュー
nihonsoft
▶
導入(顧客)
学校法人博多学園幼稚園グループ
7園、園児2,500名
- 導入企業
- 学校法人博多学園幼稚園グループ
- 業種
- 教育
- 規模
- 7園、園児2,500名
- 部門
- 事務・全職員
- 解決した製品
- キッズビュー(nihonsoft.co.jp)
- 対象園数
- 7園
- 対象園児数
- 2,500名
- 導入開始年
- 2015年春
01課題
幼稚園教諭の事務作業が紙ベース・手作業で、指導要録作成と出席簿集計に多大な時間を要していた。園児を見送った後の夕方から作業するため残業が常態化し、職員間で作業時間や精度にばらつきが生じていた。
02やったこと
7園合同のプロジェクトチームを立ち上げ、保育ICTシステム「キッズビュー」を導入。導入に合わせて全職員に1人1台のパソコン環境を整備し、デモ版試用を経て2015年春に全園で一斉導入した。
03成果
残業状況
常態化から、ほぼゼロ改善
事務作業の効率化により時間に余裕が生まれ、本来業務である子どもたちの教育・保育と保護者コミュニケーションに集中できるようになった。園児情報や各園の取り組みをタイムリーに共有でき、園同士の連携強化と教育・保育のレベルアップにつながった。
この事例の出典(掲載元)
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