成績票返却業務の手作業を1/4に削減、Web返却サービスで600名分の処理を効率化
東山中学・高等学校は、プレテストの成績票返却をExcelでの手作業で行っていたため、600名分の印刷・封入・郵送に大きな労力を要していた。佑人社の「成績票Web返却サービス」を導入することで、業務負担を1/4に削減し、特定教員への依存も解消できた。
- 導入企業
- 東山中学・高等学校
- 業種
- 教育
- 規模
- 私立中高一貫校
- 部門
- 教務部
- 解決した製品
- 成績票Web返却サービス（GradePRO）/ YouMark（yu-jin.co.jp）
- 対象受験生数
- 600名分
- 導入時期
- 2025年11月
01課題
プレテストの成績票返却を、Excelで独自システムを構築して対応していたが、使える教員が限定され、600名分を一枚一枚印刷・封入・郵送する必要があり、かなりの手間と時間を要していた。さらに2025年10月に旧システムが使用不可になり、代替手段が急務となった。
02やったこと
佑人社の成績票Web返却サービス（GradePRO）を導入。デジタル採点システム「YouMark」で採点した試験の答案データと成績結果をWebページ上で受験生の保護者が直接確認できるようにした。
03成果
Excel依存から解放され、コンピュータスキルに関わらず複数の教員が使用可能に。郵送費用も削減。導入後、現場教員から「前には戻れない」との声が上がるなど、大きな満足度を得た。
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