業務効率・工数削減|飲食・食品|受託開発・制作

FileMaker オリジナル開発で勤怠集計を1週間→即日に短縮

飲食店チェーン運営企業が店舗拡大に伴う勤怠管理業務の増加に直面。FileMaker を用いたオリジナルシステムを開発・導入し、従来1週間かかっていた集計作業を即時化し、手入力ミスを排除した。

提供(製品)
Claris FileMaker
supportas
▶
導入(顧客)
株式会社ケンコーホールディングス
従業員約2,000人
導入企業
株式会社ケンコーホールディングス
業種
飲食・食品
規模
従業員約2,000人
部門
管理部門
解決した製品
Claris FileMaker(supportas.co.jp)
従業員数
約2,000人
売上高
137億円(2019年度)

01課題

店舗拡大に伴い、全従業員分のタイムカード収集・確認・システム転記・集計を手作業で行う管理工数が増加。Excel での手入力によるミスも発生していた。

02やったこと

FileMaker を用いたオリジナルの勤怠管理システムを開発・導入。タイムカードを廃止し、店舗側は iPad の FileMaker Go で入力、管理側は自動集計・反映される仕組みに変更。

03成果

勤怠集計作業時間
1週間→即日
手入力ミス
ほぼゼロ削減

店舗側の従業員からシステムの操作がExcel版より楽になったとの評価を得た。システム導入に対する抵抗が少なく、月末の店長による確認作業が日々のシステム確認のみに簡素化された。

この事例の出典(掲載元)
https://fmsolution.supportas.co.jp/case/04 ↗

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