農業協同組合の会議ペーパーレス化で資料準備業務を削減
えひめ南農業協同組合は、紙資料の準備に多くの時間と郵送費がかかる課題を抱えていました。ECO Meeting CLOUDを導入し、常勤役員会と理事会でペーパーレス会議を実現。資料準備の手間がなくなり、業務負担が軽減されました。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
えひめ南農業協同組合
- 導入企業
- えひめ南農業協同組合
- 業種
- その他
- 部門
- 総務課・管理本部
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 常勤役員会参加者数
- 20名
- 理事会参加者数
- 55名
- 導入前の1名あたり紙資料枚数
- 約80枚
- 導入前の資料準備に要する人数
- 3名
01課題
紙資料は1名あたり約80枚で、資料準備に3名で約半日かかり、非常勤役員への郵送費用も大きい。資料差し替え時は全資料を印刷し直す必要があり、紙の無駄も多かった。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入し、常勤役員会（20名）と理事会（55名）でペーパーレス会議を実施。iPad及びWindows PCで資料をデジタル配布する体制を整備しました。
03成果
資料準備や差し替えの手間がなくなり、業務が軽減された。職員が別の仕事に従事できるようになった。資料作成者が見やすい構成を工夫するようになり、より分かりやすい資料になった。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000337.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
その他|業務SaaS
農業協同組合がECO Meetingで会議ペーパーレス化、3ヶ月で5万枚削減
5万枚同じ業務SaaSの中でECO Meetingを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理#紙図面の保管#紙の廃棄量同じその他同じ解き方：業務SaaS・ECO Meeting
その他|業務SaaS
ペーパーレス会議システムで印刷・郵送業務を削減、資料管理コストを40%削減
約40%同じ業務SaaSの中でECO Meetingを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理#紙図面の保管同じその他同じ解き方：業務SaaS・ECO Meeting
その他|業務SaaS
ペーパーレス会議システムで年間60万円の紙代削減と月10時間の残業削減を実現
約60万円同じECO Meeting CLOUDが、別の現場（その他）でどう効いたかが分かる1本。
#紙の書類処理#紙の廃棄量同じその他同じECO Meeting CLOUD
その他|業務SaaS
農協の理事会運営で人件費200万円削減、ペーパーレス会議システムで効率化
200万円以上同じECO Meeting CLOUDが、別の現場（その他）でどう効いたかが分かる1本。
#紙の書類処理同じその他同じECO Meeting CLOUD
その他|業務SaaS
給与明細書の封入・発送作業を毎月1.5日から10分に削減
毎月1.5日→10分同じ業務SaaSの中でフォーカス給与明細クラウド for 奉行を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#紙の書類処理同じその他同じ解き方：業務SaaS・フォーカス給与明細クラウド for 奉行