紙9割削減と決裁スピード向上。Shachihata Cloudで承認業務を電子化
一般社団法人日本有機資源協会は、紙による決裁の滞留とExcelでのスケジュール管理の非効率さが課題だった。Shachihata Cloudを導入し、ワークフロー・スケジューラー・チャットを活用することで、紙を約9割削減し、承認スピードを大幅に向上させた。
- 導入企業
- 一般社団法人日本有機資源協会
- 業種
- その他
- 規模
- 1～49名
- 部門
- 事務局
- 解決した製品
- Shachihata Cloud（shachihata.co.jp）
- 従業員数
- 1～49名
- 並行運用期間
- 約1年間
01課題
承認者の不在で決裁が滞留し、紙による回覧と承認状況の把握に時間を要していた。また、ExcelでのスケジュールとExcel設備予約の管理では同時編集ができず、重複予約や入力漏れが生じていた。
02やったこと
Shachihata Cloudのワークフロー機能で起案書や契約書などの申請・承認プロセスを電子化し、スケジューラーで予定と会議室予約を一元管理。既存帳票をそのまま活用でき、操作感を紙に近い形で設計した。約1年間の並行運用期間を設けて段階的に移行した。
03成果
承認スピードが大幅に向上し、出張中や移動中でも決裁可能になった。承認状況がシステム上で可視化され、修正時のコメント付き差し戻しなどシステム上で完結できるようになった。スケジューラーで予定確認が容易になり、業務の段取りが組みやすくなった。
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