オフィスリニューアルに伴う大量紙資料の電子化をBPOで実現
オフィスリニューアルとICT化促進に際し、15年分の紙資料の電子化が課題だったニッポン放送。シティコンピュータのBPOサービスを導入し、コストパフォーマンスに優れた形で資料の電子化とアーカイブ化を実現した。
提供(製品)
CCK BPOサービス(スキャニングサービス)
cck
▶
導入(顧客)
ニッポン放送
- 導入企業
- ニッポン放送
- 業種
- その他
- 解決した製品
- CCK BPOサービス(スキャニングサービス)(cck.co.jp)
- オフィス経過年数
- 15年
01課題
オフィスリニューアルとICT化に伴い、15年間蓄積された大量の紙資料の電子化が必須となったが、電子化のコストが経営課題となっていた。また、紙資料に依存する企業文化があり、社内でも電子化への対応に温度差があった。
02やったこと
シティコンピュータのBPOサービスを導入し、紙資料のスキャニング・電子化を業務委託した。同時に電子化データの検索システムをカスタマイズし、従業員教育や使い勝手のテストを実施。ファイル名ルールなどの運用設計も複数回のキャッチボールを通じて最適化した。
03成果
複数社の見積比較で最もコストパフォーマンスに優れた業者を選定でき、納期・品質も満足できるレベルを実現。電子化されたデータの検索システムが業務効率化に貢献し、今後のアーカイブ化・活用に道筋をつけられた。
この事例の出典(掲載元)
https://cck.co.jp/feature/20200413_customer-opinion_01/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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