コスト削減|その他|その他

オフィスリニューアルに伴う大量紙資料の電子化をBPOで実現

オフィスリニューアルとICT化促進に際し、15年分の紙資料の電子化が課題だったニッポン放送。シティコンピュータのBPOサービスを導入し、コストパフォーマンスに優れた形で資料の電子化とアーカイブ化を実現した。

提供(製品)
CCK BPOサービス(スキャニングサービス)
cck
導入(顧客)
ニッポン放送
導入企業
ニッポン放送
業種
その他
解決した製品
CCK BPOサービス(スキャニングサービス)(cck.co.jp)
オフィス経過年数
15年

01課題

オフィスリニューアルとICT化に伴い、15年間蓄積された大量の紙資料の電子化が必須となったが、電子化のコストが経営課題となっていた。また、紙資料に依存する企業文化があり、社内でも電子化への対応に温度差があった。

02やったこと

シティコンピュータのBPOサービスを導入し、紙資料のスキャニング・電子化を業務委託した。同時に電子化データの検索システムをカスタマイズし、従業員教育や使い勝手のテストを実施。ファイル名ルールなどの運用設計も複数回のキャッチボールを通じて最適化した。

03成果

複数社の見積比較で最もコストパフォーマンスに優れた業者を選定でき、納期・品質も満足できるレベルを実現。電子化されたデータの検索システムが業務効率化に貢献し、今後のアーカイブ化・活用に道筋をつけられた。

この事例の出典(掲載元)
https://cck.co.jp/feature/20200413_customer-opinion_01/

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