松阪市役所が会議のペーパーレス化を実現、紙コスト削減と事務効率向上を達成

市の業務変革の一環として会議のペーパーレス化が必要であり、会議資料の紙・印刷コストが課題。また資料準備の手間や作り直し時の業務効率が課題であった。

7社のペーパーレス会議システムを比較検討し、実際の運用を想定したデモ・選定プロセスを実施。ページスライダー機能などの実用性とセキュリティを考慮し、iPad搭載のECO Meetingを採用。小規模会議から試用を開始し、幹部会議での本格運用に展開。

紙・印刷コストの削減効果が大きい。資料準備の手間が省け、資料の作り直しがデータ差し替えで対応可能になり事務効率が向上。会議後の情報共有もデータ回覧やモニター投影など自然とペーパーレス化に即した形で実施されるようになった。他の定例会議や議会事務局からの問合せなど予想以上の反響がある。