業務効率・工数削減|物流・運輸|業務SaaS

分社化に伴うコールセンター環境の独立構築で応答率97%を実現

分社化に伴い既存環境から独立したコールセンターシステムが必要となったハコベル。BIZTELを導入し2週間で移行を完了。基幹システム連携やモニタリング機能により、リモートワーク体制でも応答率97%を維持している。

出典ページより
提供(製品)
BIZTEL コールセンター
biztel
▶
導入(顧客)
ハコベル株式会社
従業員100〜499名
導入企業
ハコベル株式会社
業種
物流・運輸
規模
従業員100〜499名
部門
軽貨物事業部、一般貨物事業部、SaaS事業部、広告・人材事業部
解決した製品
BIZTEL コールセンター(biztel.jp)
導入準備期間
2週間
常時対応可能な体制
約20名
リモートワーク対応人員
6~7名
通常時の1日受信件数
400件程度

01課題

分社化に伴い既存の運用環境から独立したコールセンターシステム環境の構築が必要となった。既存環境の管理画面設定やUIに不便な点があった。

02やったこと

BIZTELの新バージョンを導入し、電話番号・回線数・アカウントの精査と設定を実施。事前にインストール手順と設定マニュアルを作成・配布し、スムーズな移行を実現。基幹システムとの連携機能を活用し、効率的なコールセンター運営を構築。

03成果

応答率
97%

カレンダー機能やソフトフォン待ち呼表示など新機能の実装により使い勝手が向上。管理画面のUIが改善され直感的に操作可能に。基幹システム連携で着信時に顧客情報が表示され、スムーズなコミュニケーションが実現。稼働状況モニタリング機能でリモートメンバーをリアルタイム把握可能に。パソコンがあればどこでも電話業務ができる働き方の自由度向上。

この事例の出典(掲載元)
https://biztel.jp/case/cs/16846/ ↗

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

物流・運輸|業務SaaS

DaaS導入でPC初期セットアップ時間を約90%削減、IT運用負担を大幅軽減

960時間→100時間(約89%削減)

同じ業務SaaSの中でCotoka for PCを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#問い合わせ対応の負荷同じ物流・運輸同じ解き方:業務SaaS・Cotoka for PC規模が近い(従業員237名)
物流・運輸|業務SaaS

コンタクトセンタ構築で営業力強化と全体最適化を実現

同じ業務SaaSの中でコンタクトセンタソリューションを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#問い合わせ対応の負荷同じ物流・運輸同じ解き方:業務SaaS・コンタクトセンタソリューション規模が近い(従業員69名(平成21年…)
物流・運輸|業務SaaS

点呼簿のクラウド管理・ペーパーレス化により監査対応を効率化

2日で完了

同じ業務SaaSの中でIT点呼キーパーを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:属人化・標準化同じ物流・運輸同じ解き方:業務SaaS・IT点呼キーパー規模が近い(従業員150名)
物流・運輸|業務SaaS

遠隔点呼の1極集中化で点呼実施率100%と安全管理の均一化を実現

100%

同じ業務SaaSの中でIT点呼キーパーを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:属人化・標準化同じ物流・運輸同じ解き方:業務SaaS・IT点呼キーパー規模が近い(従業員100~200名未…)
物流・運輸|業務SaaS

バス運転士シフト作成の自動化で配車係業務を大幅軽減、2024年問題にも対応

約9割

同じ業務SaaSの中でお助けマンDayを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

同じ悩み:業務効率・工数削減同じ悩み:属人化・標準化同じ物流・運輸同じ解き方:業務SaaS・お助けマンDay規模が近い(従業員約200名)

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例マニア

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。事例セレクション5本と、note連載「この事例がスゴイ」「事例コラム」をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する