複数拠点のリモートワーク対応でシート固定化による座席不足を解決
2019年の新拠点移転後、IT本部の人数増加に伴い既存の座席数では不足。リモートワークに対応した柔軟な座席利用を実現するため、Office DARTS(現YourDesk)を導入し、座席の固定化を廃止して動的な座席配分を実現した。
- 導入企業
- 株式会社アプラス
- 業種
- 金融・保険
- 規模
- 中大企業
- 部門
- IT本部
- 解決した製品
- Office DARTS(現YourDesk)（yourdesk.jp）
- 導入部門数
- 4部門
- 常駐メンバー登録数
- 154名
- 来客・外部メンバー用ID
- 42
- 座席数
- 118席
01課題
2019年の新拠点移転に伴いIT本部の人数が増加し、既存の座席数では不足。座席を固定化せざるを得ない状態にあり、リモートワーク推進との両立が課題だった。
02やったこと
複数部門で利用可能な柔軟なオフィススペースにOffice DARTS(現YourDesk)を導入。座席をランダムに選択できる機能により、座席の固定化を廃止し、動的な座席配分を実現。スマートフォン(iPhone)からの予約も可能にした。
03成果
一度の説明では理解しきれないという課題が軽減され、業務用iPhoneで座席予約がより簡単に。座席予約・ID登録が容易に設定でき、管理者の運用負荷が低減。SharePoint利用時のパスワード入力の手間と比較してOffice DARTSの方がシンプル。
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