リモートワーク対応でコミュニケーション活性化。NFCタグ活用で座席管理をシンプル化
2社統合に伴い、異なるオフィスの社員が一堂に集まるようになった。フリーアドレス化によるコミュニケーション促進が課題だったため、YourDeskとNFCタグを組み合わせた座席管理システムを導入。1～2ヶ月で顔と名前の認識が容易になった。
- 導入企業
- 大日本ダイインコンサルタント株式会社（乗鞍支社）
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 部門
- 管理部・管理室・副社長直轄
- 解決した製品
- YourDesk（yourdesk.jp）
- オフィスのアバター数
- 50個
01課題
2社統合により異なるオフィスの社員が同一オフィスで勤務することになった。フリーアドレス導入でコミュニケーション活性化が必要だったが、座席管理が煩雑であり、誰がどこに座っているか把握が難しかった。
02やったこと
YourDeskとNFCタグを組み合わせた座席管理システムを導入。NFCタグにより座席のチェックイン・チェックアウトを直感的に操作できるようにし、YourDesk画面でリアルタイムに座席利用状況と社員情報を表示。
03成果
他社比較時に2年経ってもまだ名前と顔が一致しないケースがあったが、YourDeskと座席管理システムの併用により大幅に改善。フリーアドレス導入後、コミュニケーション機会が増加し、異なる部門の人との座席が自然と混在するようになった。
本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
テレビ番組制作会社がLINE WORKSで社内コミュニケーションを円滑化
向上同じ業務SaaSの中でLINE WORKSを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
ストレスチェック業務の効率化と組織課題の見える化で、PDCA加速を実現
圧縮同じ業務SaaSの中でアドバンテッジ ウェルビーイングDXPを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
西日本最大級のコールセンターが電話会議で迅速な情報共有を実現
同じ業務SaaSの中でbizspeakを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
複数拠点の開発プロジェクト管理をMy Redmineで一元化し、情報共有の効率化と迷走メール削減を実現
同じ業務SaaSの中でMy Redmineを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
表計算ソフトからの脱却で、IT資産管理と勤怠管理を一元化・効率化
同じ業務SaaSの中でLANSCOPE エンドポイントマネージャー…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。