PPAP廃止とメールセキュリティ強化、Active! gate SS／Active! vault SSで実現
自動車販売業界向けサービスを展開する株式会社オークサービスは、個人情報流出事件を受けセキュリティ体制の根本的な見直しを決定。Active! gate SSでPPAP対策と自動暗号化、Active! vault SSでメールアーカイブを導入し、セキュリティ強化と運用負担削減を実現した。
- 導入企業
- 株式会社オークサービス
- 業種
- 金融・保険
- 規模
- 従業員84名
- 部門
- 全社
- 解決した製品
- Active! gate SS／Active! vault SS（techvan.co.jp）
- 従業員数
- 約84名
01課題
個人情報を頻繁に取り扱う同社は、PPAP送信による手間と情報流出リスク、大容量ファイル送信時の手続きが課題。また全社的なセキュリティ体制強化とコンプライアンス対応が必要だった。
02やったこと
Active! gate SSでzip暗号化とパスワード通知の自動化、Webダウンロード方式の導入。社外メール送信時にBCCで自動的に上長を入れる設定を実施。Active! vault SSでメールデータの自動アーカイブとクラウド保管を導入。
03成果
PPAP対策が実現し、暗号化し忘れ防止も達成。Webダウンロード方式で容量制限なくファイル送信可能に。社外メールのBCC自動付与により社員のセキュリティ意識向上と情報漏えい抑止につながった。メールアーカイブの自動化で運用負担が軽減され、取引先やお客様からの信頼と安心感を獲得。
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