動画URLで決裁をスムーズ化、対面なしで活動の全体像を正確に伝える

活動説明に必要な内容が多く、場ごとに一から口頭で説明していた。理事やスタッフが医療・研究・教育の現場を持つため、説明機会の増加に対応する時間の確保が難しかった。

PowerPointの原稿をそのまま説明動画に変換できるSPOKESを導入。URLを共有して支援検討者に動画で活動を届ける流れに変更。データ更新時はPowerPointを修正するだけで対応。

対面なしに活動の全体像を一貫した内容で伝えられるようになり、説明の場ごとの内容のズレが解消された。資料更新時の手間が削減され、最新情報を常に維持できるようになった。遠方や多忙な相手にも活動を認知してもらえるようになった。