2つのワークフローシステムを統合し、帳票280種→130種に集約、申請・承認業務を効率化
イオンペット株式会社は2つのワークフローシステムの併用による使い分けの困難さと内部統制上のリスクを抱えていた。X-point Cloudへの基盤統合と法務部門を交えた権限の再定義により、帳票を280種から130種に集約し、申請不備を削減、決裁スピードを大幅に短縮した。
- 導入企業
- イオンペット株式会社
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- 従業員3,301名（2020年2月末時点）
- 部門
- IT推進本部
- 解決した製品
- X-point Cloud（softcreate.co.jp）
- 利用ユーザー数
- 約3,300名
- 全国店舗数
- 約200店舗
- 現状調査期間
- 約3カ月
01課題
2つのワークフローシステムの併用による使い分けの判断が困難で申請不備が頻発。当時の設計思想や影響範囲がブラックボックス化し改修判断ができず、権限を超えた承認や自己承認が可能であるなど内部統制上のリスクを抱えていた。
02やったこと
X-point Cloudへの基盤統合を実施。約3カ月間の徹底した現状調査により業務実態を可視化し、法務部門を交えて承認権限を再定義。280種類の帳票を精査し、130種に集約した業務フローを実装した。
03成果
申請不備が激減し、不具合時の差し戻しプロセスが効率化。決裁スピードが大幅に短縮され、企業としての意思決定が迅速化。直感的なUIにより、マニュアルなしで経営層から現場まで当たり前のように利用できるようになった。
本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
Fast Fitness Japan、クラウドサインと kintone 連携で契約締結を10日以上から4～5日に短縮、年間100万円超のコスト削減を実現
10日以上から4～5日同じ業務SaaSの中でクラウドサイン、MAKE for kinto…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
医療機器メーカーが債権事故をきっかけに与信管理を統一基準化し、120以上の営業所で業務効率化を実現
同じ業務SaaSの中でNeuro Watcherを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
岡山市役所、モバイルワーク推進とセキュリティ強化でエンドポイントマネージャー導入、管理効率を大幅改善
市内34箇所の拠点への人力でのアップデート状況確認が不要になり、対応時間の大幅な同じ業務SaaSの中でLANSCOPE エンドポイントマネージャー…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
BeAd販売管理システム導入で年間9,600時間の残業削減
年間9,600時間同じ「業務の属人化」を、クラウド・インフラ・BeAd販売管理システムという別の入口から解いた1本。
兼松グループ約5,000名のセキュリティリテラシー向上、国産ツール『セキュリオ』で海外製ツールの課題を解決
同じ業務SaaSの中でセキュリオを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。