本社移転に伴う機密文書の電子化で、スペース削減と業務効率化を実現

本社移転に伴い、社内機密文書の保管スペースを有効活用する必要があった。紙文書の保管により、スペース効率が低下していた。

紙文書を電子化し、スキャニングサービスとAI-OCRシステムを活用してデータ化。セキュアな環境で電子化作業を実施し、インターネットで閲覧可能なシステムを構築した。検索機能付きで文書管理を整備した。

本社のスペースを確保しながら支店の文書も画像データで集約できた。電子データは場所に関係なく確認が可能になり、エンドユーザーへの書類提供も迅速になった。文書を探す時間も短縮された。