ペーパーレス会議でコスト効率化と資料の見やすさを実現
農業協同組合が会議のペーパーレス化に取り組む際、3年分の会議資料保存とコスト面の課題を抱えていた。ECO Meeting CLOUDを導入し、ストレージ計算対象を会議書類のみに限定することで、マーカーやメモ使用時の容量増加を回避。カラー表示による資料の見やすさ向上とともに、会議全体が一層充実したものになった。
- 導入企業
- 越智今治農業協同組合
- 業種
- その他
- 部門
- 経営管理委員会、総務課
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 会議資料保存期間
- 3年分
- 対象会議体
- 経営管理委員会、理事会、常勤役員会、部長会など
01課題
会議資料をペーパーレス化したいが、3年分のデータ保存とアノテーション（マーカーやメモ）を含めたストレージ容量の増加によるコスト増が懸念されていた。また、紙資料ではA4とA3サイズの混在による作成手間と、小さい文字が潰れて読めない問題があった。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入し、会議資料をPDF化してタブレットで表示。ストレージ計算対象を会議書類のみとすることでコストを最適化し、経営管理委員会、理事会、常勤役員会、部長会などの役員参加会議から導入を開始した。
03成果
カラー表示によりグラフ等が見やすくなった。A4とA3サイズ混在による資料作成の手間が削減された。小さい文字が潰れる問題が解消された。会議資料の充実に伴い、会議自体も一層充実したものになった。
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