121冊・9万枚の稟議書を2ヶ月で電子化、ホチキス再綴じで原本返却を実現
鉄道系流通サービス企業が121冊・約9万枚の稟議書を短納期で電子化する必要があり、工程を並走させた体制とホチキス解体・再綴じの専任対応により、2ヶ月での完納を実現。OCR処理によりサーチャブルPDF化し、検索性を向上させた。
提供（製品）
稟議書スキャン+OCR処理+ホチキス解体・再綴じ+原本返却サービス
scanbridge
▶
導入（顧客）
E社（鉄道グループ系列小売事業会社）
- 導入企業
- E社（鉄道グループ系列小売事業会社）
- 業種
- 小売・EC
- 解決した製品
- 稟議書スキャン+OCR処理+ホチキス解体・再綴じ+原本返却サービス（scanbridge.jp）
- 電子化対象文書量
- 121冊・約9万枚
- 作業期間
- 約2ヶ月
01課題
121冊・約9万枚の稟議書が書庫に保管されており、過去の決裁内容確認に時間がかかっていた。約2ヶ月という限られた期間での電子化と、原本保管が必須のため解体後の再綴じ対応が必要という制約がある中での短納期実現が課題。
02やったこと
工程を解体班・スキャン班・再綴じ班に分割して並走させ、複数ロットで効率化する体制を構築。自動判別スキャナーで混在仕様に対応し、OCR処理でサーチャブルPDF化。週次進捗共有と全数検品体制を整備。
03成果
過去稟議の検索性が向上。OCR処理によりキーワード検索が可能になり、稟議件名だけでなく本文中のキーワードからも検索できるようになった。原本も完全に元の状態で返却され、破損なく書庫保管に戻した。
この事例の出典（掲載元）
https://www.scanbridge.jp/works/1840/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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