コスト削減|医療・介護|その他

バイオ医薬品メーカーが1,130冊・11万枚の書類を電子化+溶解処理で保管スペース完全解消

バイオ医薬品メーカーが長年蓄積した1,130冊の機密書類の保管スペース圧迫と機密廃棄対応が課題。書類スキャン+クラウド納品+スキャン後の溶解処理サービスを導入し、保管スペース完全解消とコンプライアンス対応を同時に実現。

提供(製品)
書類スキャン+クラウド納品+スキャン後の溶解処理サービス
scanbridge
▶
導入(顧客)
C社
研究開発型バイオ医薬品メーカー
導入企業
C社
業種
医療・介護
規模
研究開発型バイオ医薬品メーカー
部門
管理部門
解決した製品
書類スキャン+クラウド納品+スキャン後の溶解処理サービス(scanbridge.jp)
スキャン対象書類
1,130冊・約11万3,000枚
対象エリア
関東エリア

01課題

長年蓄積された1,000冊超の穴あけ綴じ書類が保管スペースを圧迫。バイオ医薬品メーカーとして機密情報を含む書類の廃棄には、単純な廃棄ではなく機密性を確保した溶解処理が必須条件であった。

02やったこと

書類を1冊1PDFでスキャン化し、表紙の文字をファイル名に反映。スキャン完了後、機密性を確保した溶解処理にて原本を廃棄。納品はセキュアなクラウドストレージ経由で実施。

03成果

保管スペースの完全解消とコンプライアンス対応を同時に実現。電子化から廃棄まで一括対応により、顧客側の運用負担を最小化。

この事例の出典(掲載元)
https://www.scanbridge.jp/works/1839/ ↗

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