オンプレミスから Google Workspace へのクラウド移行とセキュリティ強化により、管理コスト削減と情報漏えいリスク対策を実現

オンプレミスの desknet's メンテナンス性が低く、サーバー管理コストが課題でした。また、Google Apps の利用により自宅や個人スマホからの自由なアクセスが可能となり、社外からのログイン試行や退職者からの情報流出といったセキュリティリスクが生じていました。

Google Apps for Work から Google Workspace（Drive for Work）へのアップグレードと Googleドライブの権限制御強化を実施。併せて、メール誤送信ツールの導入と CloudGate UNO によるシングルサインオン・ログイン制御を導入しました。IP アドレス制限で基本的にオフィスからのログインに限定し、会社貸与端末やスマートフォン用セキュアブラウザからはオフィス外からのアクセスを許可する運用としています。

社外からのメールをセキュアに速やかに確認できるようになり、スマートフォンでの利用は移動中のメール確認に限定して運用を整備。セキュリティのための機能制限についてユーザーからの理解が得られ、情報漏えいリスクに対する適切な対応が実現されました。