業務効率・工数削減|医療・介護|その他

歯科医療法人の紙カルテ8,000ファイル電子化、検索性と保管効率を劇的に改善

関東の歯科医療法人が、保管スペース不足と検索効率の悪さの課題を抱えていた。紙カルテ約8,000ファイル(糊付け書類含む)をスキャニング+文書データ加工サービスで電子化し、検索性と保管効率を大幅に向上させた。

提供(製品)
紙カルテスキャニング+文書データ加工サービス
scanbridge
▶
導入(顧客)
導入企業(非公開)
関東エリアで複数拠点を展開する地域密着型
導入企業
(非公開)
業種
医療・介護
規模
関東エリアで複数拠点を展開する地域密着型
部門
事務局/診療記録管理担当
解決した製品
紙カルテスキャニング+文書データ加工サービス(scanbridge.jp)
電子化対象文書
紙カルテ約8,000ファイル(1ファイルあたり15枚程度)
対象拠点数
関東エリアで複数拠点

01課題

紙カルテの物理的な保管スペースが限界に達し、膨大なファイルから目的のカルテを探すのに時間がかかっていた。糊付けされた治療同意書や問診票の分別作業も大きな負担となっていた。

02やったこと

紙カルテ約8,000ファイルをスキャニングし、糊付け書類の分別・展開を含めた電子化を実施。患者名・患者IDなどの属性情報を付与し、セキュアな作業・納品体制を構築した。

03成果

紙カルテの整理作業が大幅に楽になり、治療同意書や問診票などの糊付け書類もきれいにデータ化され、探したい記録がすぐに見つかるようになった。セキュリティ面も徹底されている。

この事例の出典(掲載元)
https://www.scanbridge.jp/works/1332/ ↗

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