医療機器企業の法務部が契約書・機密文書を電子化、検索性と共有性を両立
医療機器企業の法務部が膨大な紙の契約書や法規制文書の管理に課題を抱えていた。スキャニングとOCR処理、命名規則設計によるデータ加工を実施し、属人的な管理から脱却。検索性が大幅に向上し、グループ間での文書共有が可能になった。
提供（製品）
契約書スキャニング＋文書データ加工サービス
scanbridge
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導入（顧客）
導入企業（非公開）
全国展開するグループ企業を統括する持株会社
- 導入企業
- （非公開）
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 全国展開するグループ企業を統括する持株会社
- 部門
- 法務部
- 解決した製品
- 契約書スキャニング＋文書データ加工サービス（scanbridge.jp）
01課題
紙の契約書が年々増加し、書類の所在把握や保管管理が困難化。文書検索に時間がかかり、グループ間での情報共有も滞っていた。
02やったこと
高精度スキャニングとOCR処理により全文検索可能なPDFを作成。部署・契約日・文書種別などの属性情報に基づいてファイル命名・階層化を行い、既存運用に適合した文書構造を整備した。
03成果
検索性
大幅向上
属人的な文書管理から脱却し、引き継ぎや全社活用が容易に。グループ間での文書の統一運用と知見の共有が可能になった。
この事例の出典（掲載元）
https://www.scanbridge.jp/works/1321/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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