契約管理システムで法務業務の属人化を解消、過去データ検索を効率化

法務審査・相談案件が年々増加・複雑化する中で業務が属人化し、フォルダ名でしか検索できない過去データの調査に多くの時間を要していた。また、締結済み契約と交渉過程の情報が一元管理できず、各部門で案件情報を有効活用できていなかった。

MNTSQ契約管理を導入し、メール連携により事業部とのやり取りやドキュメントを自動的にデータベースに蓄積。添付ドキュメントの全文検索機能により契約内容の検索性を大幅に向上させた。

検索性が格段に向上し、過去案件の調査や修正方針の検討、ドラフト・レビューにおける工数削減効果を実感。メール連携により手動でのフォルダ移動の手間が削減され、課全体としてナレッジを蓄積・共有しようという意識が高まった。若手社員にとって先輩の対応や重視点を参考にでき、業務にすぐに活かせる環境が構築された。