急成長企業の契約書管理を5分で検索できるシステムに効率化、残業削減を実現
セールスプロモーション業の株式会社マーキュリーは、従業員数が数百人から数千人への急成長に伴い、紙とExcelによる契約書管理が課題だった。MyQuickクラウドを導入し、契約書検索時間を半日～1日から5分に短縮、総務部門の残業削減と営業部門の後追い業務の効率化を実現した。
提供（製品）
MyQuickクラウド
myquick
▶
導入（顧客）
株式会社マーキュリー
3,046名（2018年5月時点）
- 導入企業
- 株式会社マーキュリー
- 業種
- その他
- 規模
- 3,046名（2018年5月時点）
- 部門
- 総務部・法務部門
- 解決した製品
- MyQuickクラウド（myquick.jp）
- 従業員数
- 3,046名（2018年5月時点）
- 従業員数増加
- 数百人から数千人
- 検討期間
- 2カ月足らず
01課題
人材派遣業の成長に伴い、契約書件数が急増。紙とExcelでの管理では、営業部門からの問い合わせ時に探すのに半日～1日を要し、総務部門の残業につながっていた。
02やったこと
MyQuickクラウドの契約書管理システムを導入。ツリー表示による検索性の向上と期限通知機能により、契約書の一元管理と自動更新漏れ防止を実現。営業部門にもアカウント付与し直接アクセス可能に。
03成果
契約書検索・確認時間
半日～1日→5分
総務部門の残業
削減削減
間接部門として「あるべき姿」に近づいた。営業部門が直接アクセスできるようになり、大量の契約書求められるケースも迅速に対応可能に。すぐに契約内容をチェックできることで営業の後追いがしやすくなり、事業拡大に良い影響を与えている。
この事例の出典（掲載元）
https://www.myquick.jp/case/contract/620/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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