給与明細書の封入・発送作業を毎月1.5日から10分に削減
株式会社ジオブレインは、複数支店への給与明細書を手作業で封入・発送していた業務に課題を抱えていました。フォーカス給与明細クラウドの導入により、Web上での電子化を実現し、毎月の作業時間を大幅に削減するとともに、用紙・封筒・切手などのコストも削減できました。
提供(製品)
フォーカス給与明細クラウド for 奉行
focus-cloud
▶
導入(顧客)
株式会社ジオブレイン
- 導入企業
- 株式会社ジオブレイン
- 業種
- その他
- 部門
- 管理部 総務課
- 解決した製品
- フォーカス給与明細クラウド for 奉行(focus-cloud.jp)
- 対象支店数
- 3拠点(東京+2支店)
01課題
東京と2つの支店への給与明細書を1名で手作業で封入し、郵送で対応していたため、チェックを含めた一連の作業に毎月約1.5日を要していました。特に支給日までに各支店へ届ける必要があったため、逆算して対応する負担が大きくなっていました。
02やったこと
フォーカス給与明細クラウド for 奉行を導入し、給与明細書をWeb化しました。従業員には支給日の3日前にログイン情報を案内し、オンラインで給与明細書を確認できる運用にしました。
03成果
給与明細処理時間
毎月1.5日→10分
用紙・封筒・切手などのコストが大幅に削減され、従業員側の問い合わせも少なく(3~4ヶ月に1回程度のパスワード再発行依頼のみ)、運用が順調に進んでいます。
この事例の出典(掲載元)
https://pay.focus-cloud.jp/case/case15.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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