ペーパーレス会議システムで年間60万円の紙代削減と月10時間の残業削減を実現
会津よつば農業協同組合は、コロナ禍をきっかけにペーパーレス会議システム「ECO Meeting CLOUD」を導入しました。紙資料の準備業務が大幅に軽減され、年間60万円のコスト削減と月10時間の残業時間削減を達成しています。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
会津よつば農業協同組合
- 導入企業
- 会津よつば農業協同組合
- 業種
- その他
- 部門
- 総務部
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- ペーパーレス化対象会議
- 5会議体
01課題
紙資料の印刷・整理に多くの手間と時間がかかっており、会議準備業務による職員の残業時間が増加していました。また、紙代やインク代などの消耗品コストが負担となっていました。
02やったこと
ECO Meeting CLOUDを導入し、理事会・役員協議会・各種委員会・企画会議・部長会議の5つの会議体をペーパーレス化。iPadを役員・部長職以上の職員に貸し出し、PDF資料で統一して運用しました。
03成果
年間紙代コスト削減
約60万円削減
月間残業時間削減
月10時間削減
会議資料の準備業務が大幅に軽減され、従来のA3用紙の調整・編集作業がPDF変換のみで完了。直感的なUI設計により、iPad操作に不慣れな役員もすぐに対応可能になり、会議の参加体験が向上しました。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000305.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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