人手不足・省人化|その他|業務SaaS

自治会の会費徴収・回覧配布をオンライン化し、役員の業務負担を軽減

自治会が現金による会費徴収と紙ベースの回覧配布を行っていたため、役員・班長の負担が大きく、なり手不足が発生していた。オンライン決済と回覧配信システムを開発し、会費徴収・回覧業務をWeb上で自動化した。現金取扱いのリスク低減と業務効率化を実現。

提供(製品)
会員管理・オンライン決済システム
jams
▶
導入(顧客)
導入企業(非公開)
導入企業
(非公開)
業種
その他
解決した製品
会員管理・オンライン決済システム(jams.co.jp)
開発期間
6カ月
ソースコード
24K LOC

01課題

現金による会費徴収が班長の負担となり役員のなり手不足が発生していた。回覧資料の配布に時間と労力がかかり、会員情報は紙ベースで更新・照会が煩雑だった。

02やったこと

Stripeを用いたオンライン決済機能、PDFやテキスト回覧のメール配信機能、会員情報のクラウド一元管理、支払い状況と閲覧履歴の自動記録機能を開発した。

03成果

班長の現金集金業務を削減。役員交代時の引継ぎが容易に。支払い履歴と回覧閲覧履歴の見える化で透明性・効率性が向上。現金取扱いのリスク低減。

この事例の出典(掲載元)
https://www.jams.co.jp/case/membership-online-payment/ ↗

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