勤務表システム導入による書類管理業務の廃止と直コスト削減

グループ企業の勤務管理が一元化されていないシステムを使用していたため、管理者以外が勤務時間を把握するのに時間がかかり、週末に大量の勤務時間確認・訂正業務が発生していた。また、客観的な勤務管理ができておらず、1人あたり大量の書類を管理・保管する必要があった。

TimePro-VGを導入し、社員全員がシステムで申請・承認することで勤務情報を一元管理できるようにした。部門ごとのタイムライオーダータを表示し、出張者や全業務の把握を可能にし、Excelへのデータ出力機能により自動で必要なデータを抽出・処理できる仕組みを構築した。

書類管理業務を廃止でき、週末の勤務データ集計作業が不要になった。社員全員が勤務時間情報を確認でき、自然と活用されるようになった。自部門の全業務の把握が容易になり、メンバーの勤務時間把握のみにとらわれず、チーム意識が向上した。