業務効率・工数削減|その他|その他

イメージシステム化による帳票仕分け自動化と入力ミス削減

手作業による帳票仕分けとデータ入力でミスが多く、セキュリティ懸念からアウトソーシングできていなかった課題に対して、イメージシステムと画像分割・マスキング機能を導入。仕分けミスの排除、入力ミスの削減、セキュリティを確保した安心のアウトソーシング実現を達成した。

提供(製品)
EM Professional(イメージエントリシステム)、SecureImageConverter3(電子帳票アウトソーシング支援ソフト)
hatsucoh
導入(顧客)
導入企業(非公開)
導入企業
(非公開)
業種
その他
解決した製品
EM Professional(イメージエントリシステム)、SecureImageConverter3(電子帳票アウトソーシング支援ソフト)(hatsucoh.co.jp)

01課題

申込書等の帳票を手作業で仕分けするためミスが多く、ダブルチェックで人件費が嵩んでいた。また個人情報保護の観点からアウトソーシング先に原票を送ることができず、社員が直接入力していたため入力効率が悪く入力ミスも多かった。

02やったこと

イメージシステムを導入して帳票を自動仕分けし、画像分割とマスキング機能によってデータを秘匿化することで、セキュリティを確保した上でアウトソーシングを実現。スキャニングから運用までの全体的な業務フローを見直し最適化した。

03成果

仕分けミス
ゼロ達成
データ入力ミス
削減削減

作業ミスが減ることで顧客からの信頼が高まった。運用フローがシンプルで導入後の不安が解消され、アウトソーシングを安心して実施できるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.hatsucoh.co.jp/case/em2015/20170325158

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