リモートワーク下での業務可視化により、ミーティング時間を大幅削減し長期的スケジュール把握を実現

リモートワーク導入によってメンバーのマネジメントが困難になり、日報による業務可視化も入力負荷が大きく浸透しなかった。管理者、現場、経営層から業務の可視化と工数把握の必要性が高まった。

タイムシート機能を備えたプロジェクト管理ツール「クラウドログ」を導入。操作性と1日単位での業務可視化を重視して選定し、2週間で経営管理本部内に展開。ミーティングや資料作成などの中分類業務まで入力ルールを決めて運用。

メンバー全員が長期的な目線でスケジュールを把握できるようになった。ミーティングが多い部署であることが発見され、朝礼15分以内ルール等の改善により、手を動かす業務にしっかり時間を割けるようになった。