紙卸売業が月末業務を1週間から数時間に短縮、RPAとデータベース管理ソフトで請求書照合を自動化
老舗紙卸売業の東芳紙業は、月末の請求書照合作業が1週間かかり手作業による誤入力も多かった。RPAとデータベース管理ソフト（Access）を導入し、取引先に発注番号記載の協力を得て照合を自動化した結果、月末業務が数時間に短縮され、月末決算は最短30分で完了するようになった。
提供（製品）
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）、Microsoft Access、グループウェア
iot-robot
▶
導入（顧客）
東芳紙業株式会社
従業員6名
- 導入企業
- 東芳紙業株式会社
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- 従業員6名
- 部門
- 事務部門
- 解決した製品
- RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）、Microsoft Access、グループウェア（iot-robot.jp）
- 従業員数
- 6名
- 設立年
- 1959年
01課題
月末の請求書照合作業が通常業務と並行実施され1週間近くかかり、手作業による誤入力が発生していた。取引先ごとに書式が異なる請求書と社内伝票の照合をアナログ手法で行っていた。
02やったこと
公社の専門家支援を受けてRPAを導入し、Excelデータをシステムに自動転記させた。さらにMicrosoft Accessのデータベース管理ソフトを導入し、取引先に発注番号の記載協力を得て、これをキーに請求書照合を自動化した。
03成果
月末業務時間短縮
1週間近く→数時間
月末決算時間短縮
最短30分
転記ミス削減
手作業による誤入力削減
月末出張が可能になり、新しい業務のアイデアを考える時間が増えた。複数のExcel書類を開く手間が減り、ボタン一つで必要情報を抽出できるようになった。
この事例の出典（掲載元）
https://iot-robot.jp/case/toho-paper/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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