月5万件の請求・明細書処理を10時間から6時間に短縮、帳票出力ツール導入で業務負荷を大幅軽減
ETC・ガソリンカード事業を手がける協同組合が、Microsoft Accessの処理能力限界に直面。Create!Formを導入することで、月2万枚の印刷と3万件のPDF出力を10時間以上から6時間に短縮し、人員・郵送コストの削減を実現。
- 導入企業
- さつき工業協同組合
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員55名（2020年3月現在）
- 部門
- 情報企画部
- 解決した製品
- Create!Form（Design / PrintStage / Cast）（createform.jp）
- 月間請求書印刷数
- 約2万枚
- 月間PDF出力件数
- 約3万件
- 現在出力している帳票種類
- 30種類以上
- システム運用期間
- 13年（2007年〜2020年）
01課題
Microsoft Accessによる旧システムの処理能力が限界に近づき、月1万枚以上の請求書・利用明細書の出力に1日の業務時間内では間に合わない状況が発生。データベース容量の制限（最大2GB）により、組合員増加への対応も困難だった。
02やったこと
既存システムをスクラッチで全面刷新。データベースをMicrosoft SQL Serverに移行し、帳票出力機能としてCreate!Formを採用。処理速度を最優先に複数の帳票ツールを比較検討した結果、Create!Formの高速処理能力が決め手となった。
03成果
情報企画部の業務負荷が大幅に軽減。紙印刷数の減少により、仕分けや封入担当の人員削減、郵送コストの削減を実現。自動処理化により定型業務の効率化が進み、PDFと紙の混在出力にも柔軟に対応。
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