バックヤード備品管理をExcelから「Spes」へ置き換え、業務の一元化と属人化改善を実現

バックヤード備品（ユニフォーム・消耗品・タオル等）をExcelで管理していたため、複数スタッフによる運用のばらつきが生じ、様式が統一されず情報共有が困難だった。また即時発送と受注後の仕入パターンが混在し、Excel管理は煩雑になっていた。

バックヤード備品・消耗品の在庫管理、発注・仕入、帳票（発注書・請求書）、入金消込をSpesに置き換え、受発注から在庫管理までを一元化した。

業務の流れが一元化され、どこに何を発注・販売しているか会社全体の動きが見える化された。業務の属人化が改善された。請求書や発注書の様式が統一され、誰が見てもシンプルで分かりやすくなった。入金消込の作業がやりやすくなった。