ペーパーレス会議システムECO Meeting導入で印刷費40%削減、郵送業務を廃止
京都生活協同組合は会議資料の印刷・郵送業務と環境負荷が課題だった。ECO MeetingとiPadを導入し、デジタル化された会議運用を実現。印刷費40%削減、非常勤理事への郵送業務廃止、会議準備の負担軽減を達成した。
提供（製品）
ECO Meeting
mitani-corp
▶
導入（顧客）
京都生活協同組合
従業員1,599人
- 導入企業
- 京都生活協同組合
- 業種
- 人材サービス
- 規模
- 従業員1,599人
- 部門
- 事業戦略室
- 解決した製品
- ECO Meeting（mitani-corp.co.jp）
- iPad導入台数
- 120台
- 従業員数
- 1,599人
- 店舗数
- 18
01課題
会議用資料の印刷・郵送による業務負担が大きく、用紙消費による環境負荷が課題。非常勤理事への月1回の資料郵送業務に加え、配布済み資料の回収・管理が必要だった。
02やったこと
Docuworks形式での書類管理を前提にECO Meetingを導入。会議室の管理者権限を現場に委譲し、iPad 120台を配置。会議前はPC確認、会議当日はiPadで閲覧、期限切れで自動削除する運用を構築した。
03成果
印刷のカウンター料金・消耗品費
40%削減
非常勤理事への郵送業務が廃止され、会議準備担当の業務負担が軽減。画像やグラフをカラーで確認でき、従来の白黒印刷では伝わりにくかった情報がスムーズに共有可能に。会議直前の資料差し替えが容易に。
この事例の出典（掲載元）
https://si.mitani-corp.co.jp/solution/case/kyotocoop.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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