農協の定例会議でペーパーレス化、会議準備時間を大幅削減
紙文化が主流で紙資料が月100～200ページに及んでいた農協が、ペーパーレス会議システム「ECO Meeting CLOUD」を導入。会議準備の印刷・製本・発送作業が不要になり、資料差し替え時の再印刷作業も削減できた。
提供（製品）
ECO Meeting CLOUD
ecomeeting
▶
導入（顧客）
大潟村農業協同組合
- 導入企業
- 大潟村農業協同組合
- 業種
- その他
- 部門
- 経営管理部門
- 解決した製品
- ECO Meeting CLOUD（ecomeeting.jp）
- 定例理事会参加人数
- 24人
- 会議資料ページ数
- 100～200ページ/月
- 定例会議開催頻度
- 月1回
01課題
紙文化の業務が多く、定例理事会の会議資料が月100～200ページに及んでいた。資料差し替え時に全資料を再印刷・製本し直す必要があり、準備作業の負担が大きかった。また、SDGs推進への取り組みも遅れていた。
02やったこと
ペーパーレス会議システム「ECO Meeting CLOUD」を導入し、会議資料をデータ化して参加者に配信。資料の差し替えもデータの再アップロードで対応。機密書類には時限削除機能を活用。
03成果
会議準備時間を大幅削減。資料差し替え時の再印刷・製本作業が不要になり作業負担が減少。機密書類の自動削除機能により、従来のシュレッダー処理が不要に。
この事例の出典（掲載元）
https://ecomeeting.jp/case/detail/000323.php ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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