コスト削減|飲食・食品|業務SaaS

給与明細電子化導入で印刷・発送費用半減、事務作業を効率化

ヤマトサカナ株式会社は、給与明細の印刷・発送業務による事務負荷が課題だった。S-PAYCIAL with電子給与明細を導入することで、明細書発行にかかる費用とコストを削減し、従業員の業務負担を軽減した。

提供(製品)
S-PAYCIAL with 電子給与明細(Web給与明細)
shinwart
▶
導入(顧客)
ヤマトサカナ株式会社
従業員171名、パート・アルバイト786名
導入企業
ヤマトサカナ株式会社
業種
飲食・食品
規模
従業員171名、パート・アルバイト786名
部門
経営管理部 人事総務課
解決した製品
S-PAYCIAL with 電子給与明細(Web給与明細)(shinwart.co.jp)
検討対象サービス
10社
検討から本番稼働までの期間
約11ヶ月(2023年8月〜2024年7月)

01課題

明細書の印刷から発送までの作業が従業員4名で2日間かかり、給与業務アウトソーシング解約と事業拡大による従業員増加で給与明細発行対象が大幅に増加し、担当者の業務が飽和状態だった。

02やったこと

Web給与明細システムS-PAYCIALを導入し、従来の紙ベース給与明細から電子給与明細へ切り替え。2023年8月に検討開始、2024年7月に本番稼働。

03成果

給与明細発行コスト
50%削減
明細書印刷・発送作業時間
2日→0日(作業削減)

明細書印刷・発送業務の廃止により、従業員が本業の通常業務に専念できるようになった。従業員からの利用方法に関する問い合わせが減少し、法改正への対応がスムーズになった。

この事例の出典(掲載元)
https://s-paycial.shinwart.co.jp/case/yamato-sakana/ ↗

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