FAX業務のメール転送でリモートワーク化を実現、複合機廃止も達成
出版社が注文書受信のためのFAX業務でテレワークできない課題を抱えていた。インターネットFAX MOVFAXのメール通知機能を導入し、メーリングリストで全担当者が確認できるようにしたことで、リモートワークを実現し複合機を廃止できた。
提供（製品）
MOVFAX（インターネットFAX）
movfax
▶
導入（顧客）
出版業 B社
従業員約2,000人
- 導入企業
- 出版業 B社
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員約2,000人
- 部門
- 受発注部門
- 解決した製品
- MOVFAX（インターネットFAX）（movfax.jp）
- 従業員数
- 約2,000人
01課題
FAX受注業務があるため全員の出社が必要でリモートワークが実現できなかった。複合機に届いたFAXを担当者全員が確認する必要があり、業務の完全リモート化が阻害されていた。
02やったこと
MOVFAXのメール通知機能を導入し、FAX受信をメールで全担当者に自動転送。通知先をメーリングリストに設定することで、事務所と同等の運用環境をリモートで実現した。
03成果
FAX確認のための出社が不要になり業務のリモートワーク化に成功。本社の複合機を廃止してコスト削減を実現。FAX返信もブラウザで完結させペーパーレス化を達成。
この事例の出典（掲載元）
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