全国400組織のExcel集計をWebシステム化、事業計画業務の自動化を実現
全国約400の現場組織がExcelファイルをメール送受信して集計していた事業計画業務の非効率性が課題。i-MATRIXでExcelフォーマットをそのままWebシステム化し、データ入力を自動集計できるようにした。集計作業の自動化と業務効率の大幅向上を実現。
提供(製品)
i-MATRIX(AUD Platform)
m2soft
▶
導入(顧客)
P社(建設コンサルタント)
全国約400以上の現場組織
- 導入企業
- P社(建設コンサルタント)
- 業種
- 建設・不動産
- 規模
- 全国約400以上の現場組織
- 部門
- 業務推進部
- 解決した製品
- i-MATRIX(AUD Platform)(m2soft.co.jp)
- 対象現場組織数
- 約400以上
- 計画策定頻度
- 年2回
- 組織階層数
- 5階層
01課題
全国約400以上の現場からExcelファイルを5階層の組織を通じてメール送受信・集計する膨大な手間と時間がかかり、データの整合性に欠けていた。ファイルベースのため、データの有効活用も困難だった。
02やったこと
i-MATRIXを導入し、既存のExcelフォーマットをそのままWebシステム化。ウェブ上でのデータ入力後、保存ボタンをクリックするだけでデータベースに自動登録される仕組みを構築した。
03成果
データ集計の自動化
完全自動化
業務効率
大幅向上
意思決定の迅速化が可能に。事業計画データをデータベースで一元管理でき、分析やシミュレーションなどデータの有効活用ができるようになった。ネットがあればどこからでもセキュアに計画作業が可能に。
この事例の出典(掲載元)
https://m2soft.co.jp/case/case-p/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
建設・不動産|業務SaaS
不動産賃貸事業の収益・原価・利益管理をExcelからSalesforceに一気通貫化
格段同じ業務SaaSの中でMashmatrix Sheetを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#Excel管理の限界#データが分散#数字の集計に時間同じ建設・不動産同じ解き方:業務SaaS・Mashmatrix Sheet
建設・不動産|業務SaaS
設備工事会社の日報集計が1ヶ月以上→5分に短縮、紙とアナログ運用から一元管理へ
1ヶ月以上→約5分同じ業務SaaSの中で現場Hubを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#数字の集計に時間#データが分散同じ建設・不動産同じ解き方:業務SaaS・現場Hub
建設・不動産|業務SaaS
建築仮設機械のレンタル企業が、Project Canvasで工事管理を効率化
1ヶ月以上先の予定まで確認可能に同じ業務SaaSの中でProject Canvasを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#Excel管理の限界同じ建設・不動産同じ解き方:業務SaaS・Project Canvas
建設・不動産|人事・労務
データ集計作業8時間削減と離職リスク早期発見を実現した360度評価システム導入
約8時間→ゼロ同じ「Excel管理の限界」を、人事・労務・HRBrainという別の入口から解いた1本。
#Excel管理の限界#数字の集計に時間同じ建設・不動産別の手:人事・労務・HRBrain規模が近い(従業員310名(グループ…)
建設・不動産|業務SaaS
ANDPAD導入で情報一元化を実現、週休2日制導入後も売上102%を維持
30分→5分程度同じ業務SaaSの中でANDPADを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#データが分散同じ建設・不動産同じ解き方:業務SaaS・ANDPAD
